Com a intensificação da crise sanitária mundial, a Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – UFMS implementou um abrangente programa institucional para enfrentamento à pandemia da Covid-19. Um conjunto de ações e iniciativas permitiu que a universidade permanecesse ativa, especialmente com a manutenção do Calendário Acadêmico. Para tanto, priorizou-se a atenção aos docentes e aos estudantes, proporcionando condições adequadas de biossegurança e de continuidade das atividades de ensino, pesquisa, extensão, empreendedorismo e inovação.
INTRODUÇÃO
A crise sanitária da pandemia da Covid-19 trouxe um novo cenário, sem precedentes, no qual toda a sociedade foi forçada a adequar suas práticas e rotinas para preservação das vidas humanas. Especificamente, o ensino foi impactado significativamente, uma vez que a convivência presencial, base das atividades nas universidades até então, tornou-se impraticável. A partir da consolidação desse novo cenário, todas as decisões tomadas pela UFMS seguiram duas linhas indissociáveis: as orientações dos órgãos sanitários referente às condições necessárias para a preservação da vida e a garantia do direito à educação superior para os jovens universitários, como preconizado pelo CNE/CP (Conselho Nacional de Educação-Conselho Pleno) e normatizado pelo MEC. O Plano de Contingência da UFMS configurou-se como um instrumento de administração e gestão utilizado para ordenar e planejar as ações da UFMS no enfrentamento do estado de emergência de saúde internacional. As medidas adotadas foram organizadas em três dimensões interdependentes: 1) Cuidados com as Pessoas; 2) Atividades Acadêmicas; e 3) Comunicação, que assume caráter transversal na redução da disseminação. Nos três eixos de atuação do Plano, informações foram coletadas e monitoradas diariamente, sendo construída uma Matriz de Contingência para cada unidade da UFMS. A Matriz do Plano de Contingência é analisada pelas áreas técnicas e pelo Comitê Operativo de Emergência (COE), de acordo com as informações fornecidas pelas direções das unidades, em relação ao Quadro de aulas para as disciplinas de graduação e de pós-graduação, ao mapa de servidores, às atividades de gestão e à escala de laboratórios de informática para uso dos estudantes. Dessa maneira, a UFMS objetivou a primordialmente a manutenção do calendário acadêmico, de tal maneira a garantir a continuidade de forma segura de sua missão institucional, desenvolvida por meio de suas atividades acadêmicas e administrativas agora de forma remota.
DESENVOLVIMENTO
Documentos norteadores institucionais Para esclarecer as dúvidas e alinhar as orientações institucionais, a UFMS, de forma pioneira, criou e lançou o Guia de Atividades Acadêmicas durante o enfrentamento da Covid-19 com orientações e diretrizes para a continuidade do processo de ensino e aprendizagem, bem como todas as ações nas áreas de Ensino, Pesquisa, Extensão, Inovação e Empreendedorismo. A UFMS também foi pioneira na elaboração de um Plano de Biossegurança, com diretrizes para a comunidade universitária sobre os procedimentos em relação à pandemia da Covid-19. A primeira versão foi publicada ainda em março de 2020 para com a adoção de medidas voltadas para ações de prevenção, minimização ou eliminação de riscos inerentes às atividades administrativas e acadêmicas presenciais da Instituição, para preservar a saúde de servidores e estudantes. O Plano de Biossegurança da UFMS foi o primeiro Plano publicado pelas Universidades Federais no país, tendo se tornado referência para o MEC no Plano de Biossegurança Nacional. Cuidado com as pessoas O Programa “Se Cuide, Te amo! Uma ação do coração da UFMS” possui como objetivo principal o acompanhamento e o suporte para a comunidade universitária, preocupando-se em realizar ações que possam oferecer melhorias para a qualidade de vida de todas as pessoas da UFMS, especialmente em época de enfrentamento à Covid-19. O Plano de Ações do Programa divide-se nos seguintes eixos: EIXO 1 – Cuidado com as pessoas em um ambiente inclusivo; EIXO 2 – Desenvolvimento de Pessoas, em um ambiente sustentável; e EIXO 3 – Avanço Tecnológico, em um ambiente inovador. Destacam-se as rotinas e canais de atendimento telefónico e o atendimento psicossocial aos servidores e estudantes da universidade. Por meio do projeto Lab-Camp – Testagem da COVID-19 implantado em 2020, é ofertado de maneira oportuna e com segurança, transparência e qualidade, exames para detecção por diagnósticos moleculares de Sars-Cov 2 para a comunidade universitária da UFMS. O teletrabalho foi adotado na UFMS, seguindo as normativas legais. Diante do surgimento da pandemia do Covid-19, tal modalidade se mostrou crucial para a continuidade das atividades da universidade, uma vez que possibilitou aos servidores técnicos e docentes o exercício de suas funções em seu domicílio, de forma segura e eficaz. Por meio de Edital de empréstimo de um kit de equipamentos tecnológicos, os servidores podem solicitar cadastro para receber, por empréstimo: notebook, microcomputador, webcam, fone de ouvido e/ou pendrive. Diversas iniciativas voltadas para assistência, inclusão e integração estudantil também foram implementadas. Dentre os auxílios e ações implementadas durante a pandemia destacam-se: auxílio alimentação emergencial, disponibilização de laboratórios de informática, fornecimento de EPIs, empréstimos de chromebooks e notebooks, entrega de chip de dados de 20 Gb/mês. Destaca-se também o projeto Aldeias Conectadas, um Projeto Piloto implementado para o Campus de Aquidauana (CPAQ) onde ⅓ dos estudantes são indígenas (~500 estudantes). Os estudantes indígenas (aldeados) têm dificuldade de acesso à internet devido à baixa cobertura de operadoras de telefonia sem fio/internet. Por outro lado, a recomendação sanitária é de que os estudantes indígenas permaneçam em suas aldeias. Neste sentido, foram instalados radiotransmissores (internet via rádios) com recursos próprios da UFMS e do MEC com cobertura inicial de 7 aldeias. No intuito de potencializar a formação docente para a utilização da metodologia de Educação a Distância (EaD) e das tecnologias digitais para a educação, a UFMS disponibilizou novas ofertas dos cursos de Formação em EaD e de Formação em TICs com matrícula compulsória (não obrigatória) para todos os servidores (incluindo os técnicos). Ao todo, somente com as estratégias de 2020 e 2021.1, foram certificados cerca de 450 docentes distintos.
CONCLUSÃO
Destaca-se que no ano de 2020, houve a concessão de 9.472 auxílios financeiros diretos aos estudantes comprovadamente vulneráveis. Além dos auxílios diretos, foi realizada a manutenção, com adaptações em respeito ao Plano de Biossegurança institucional, dos diversos serviços regularmente disponíveis aos estudantes. No ensino de graduação em 2020 o calendário acadêmico da UFMS encerrou em 15/12/2020, sendo que ao final deste prazo foram lançadas 97,28% das notas. Na pós-graduação, exemplifica-se que em 2020.2, foram matriculados 2.192 estudantes, totalizando 5.470 matrículas em disciplinas. Destas, apenas 48 foram canceladas, ou seja, cerca de 0,88%. Outro dado relevante refere-se às estratégias de 2020 e 2021.1 para formação docente em EaD e Tecnologias, sendo certificados cerca de 450 professores. Conclui-se, portanto, que a UFMS de forma destacada nacionalmente conseguiu manter o seu compromisso de preservar a saúde dos estudantes e servidores e o direito à educação superior.
